I/XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ
Cấu trúc
Chương trình được thực hiện trong một ngày (7 giờ) và được tổ chức ngoài trời. Phương pháp giảng dạy chủ yếu là thông qua các loại hình hoạt động, trò chơi khác nhau và thảo luận sau mỗi hoạt động đề giúp học viên tự thấu cảm và nhận ra những yếu tố cần thiết cho một đội ngũ năng động và thành công. Mỗi học viên được yêu cầu phải linh hoạt, năng động trong quá trình học tập.
Chương trình có thể thực hiện trong 2 ngày nếu địa điểm tổ chức ở cách xa Thành Phố Hồ Chí Minh. Một số các hoạt động sẽ được bổ sung thêm để phù hợp với chương trình 2 ngày.
Học viên
Chương trình được thiết kế cho tất cả các cấp quản lý, các nhân viên cùng làm việc trong một tổ chức và trong công việc phải thường xuyên quan hệ, phối hợp với nhau .
Nội dung
CHỦ ĐỀ | NỘI DUNG | KẾT QỦA |
Tập họp | · Phân chia đội · Tinh thần thi đua | · Tạo bầu không khí thoải mái giữa các thành viên Khởi xướng tinh thần thi đua giữa hai đội |
Chào mừng | · Tầm quan trọng của kết quả công việc trong đội · Mục tiêu và thời gian biểu của chương trình · Các nguyên tắc thi đua · Tinh thần đội | · Khai mạc · Câu hỏi & Câu trả lời · Giới thiệu đội |
Định nghĩa Đội | · Lãnh đạo · Vai trò của các thành viên · Mục tiêu · Nguồn lực · Tính đồng nhất · Các giai đoạn hình thành và phát triển đội | · Giải thích sự khác nhau về một nhóm và một đội · Xác định các giai đoạn hình thành và phát triển đội và nhận thức được giai đoạn phát triển đội · Nhận thức được các đặc điểm từng giai đoạn của đội và các vấn đề có thể nảy sinh trong từng giai đoạn cụ thể · Các yếu tố xây dựng nên một đội năng động |
Đặc điểm của một đội thành công | · Các hành vi hỗ trợ hoạch định, ủy thác và hướng dẫn · Các hành vi hỗ trợ việc thực hiện kế hoạch · Tầm quan trọng của việc hợp tác | · Nhận thức được các yếu tố then chốt trong việc hoạch định, ủy thác và hướng dẫn thành công · Khai thác tính hợp tác bên trong đội · Học cách giao tiếp trong quá trình thực hiện công việc · Đội và thành viên của đội |
Sự tin cậy & mâu thuẫn | · Sự rủi ro & sự tin cậy · Thương lượng, đồng ý và sự tin tưởng · Ý tưởng toàn đội | · Khám phá những vấn đề của sự tin cậy · Cách ngăn chặn mâu thuẫn · Tầm quan trọng của ý tưởng “Toàn đội” nơi mỗi thành viên trong đội |
Sáng tạo & sáng kiến | · Sự hợp tác trong đội · Sự sáng tạo · Ủy thác, lãnh đạo & hoạch định | · Sáng tạo & sáng kiến · Phát triển tính sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề · Khai thác các mô hình giao tiếp |
Mục đích & mục tiêu của đội | · Yêu cầu đạt được các mục đích và mục tiêu của đội | · Nhận thức được sự cống hiến của đội · Các yếu tố ảnh hưởng đến sự cống hiến cá nhân |
Sự cởi mở | · Các yếu tố làm cho đội làm việc hiệu quả với nhau | · Nhận thức được tầm quan trọng của sự cởi mở và niềm tin trong quan hệ đội · Xác định bầu không khí tích cực của đội |
Thừa nhận & Khen thưởng | · Động viên · Sự công bằng trong việc đánh giá và khen thưởng | · Nhận thức được tầm quan trọng của sự công bằng trong việc đánh giá, khen thưởng và động viên nhân viên |
Tổng kết & khen thưởng | · Nhận thức được cách xây dựng một đội mạnh và hiệu quả · Đội chiến thắng & trao phần thưởng · Phản hồi · Kết thúc | · Lập kế hoạch hành động phát triển đội · Tổng kết · Trao phần thưởng |
II/CHƯƠNG TRÌNH HUẤN LUYỆN
THỜI GIAN: 5 GIỜ – CHIA LÀM 2 BUỔI
ĐỊA ĐIỂM: BỜ BIỂN
SỐ LƯỢNG: 20 NGƯỜI – CHIA LÀM 3 ĐỘI
CHỦ ĐỀ: ĐI TÌM KHO BÁU BIỂN XANH
TRẠM | HOẠT ĐỘNG | NỘI DUNG | VẬT DỤNG | KẾT QUẢ |
HỘI NHẬP | -Phân chia đội -Tinh thần thi đua của đội | - Các thành viên nhận nón, khăn đeo theo màu của đội - Mỗi đội nhận cờ, túi đa năng | - Nón, khăn đeo theo màu của đội - 03 lá cờ phướng theo màu của đội - 03 túi đa năng có: Dao, kéo, băng keo, bút, thước, giấy, dây dù, hộp y tế, kềm, ốc vít, vặn vít, búa, đinh.. | - Tạo bầu không khí thoải mái giữa các thành viên trong đội. - Khởi xướng tinh thần thi đua giữa các đội. |
- Trang trí cờ đội, bảng giới thiệu về đội | -Thực hiện: +Chọn tên đội: Phù hợp với biển xanh +Khẩu hiệu đội: Thể hiện tinh thần, ý chí, lòng quyết tâm của đội. +Bầu đội trưởng | - Bước đầu thể hiện sự nhất trí, xác định tầm quan trọng của ý tưởng “Toàn đội” nơi mỗi thành viên trong đội | ||
+Trang trí cờ đội: Thể hiện tên đội, biểu trưng của đội | - Cờ phướng, đề can màu, | - Bước đầu cùng làm việc chung | ||
+Bảng giới thiệu về đội: Tên, sở trường, sở thích các thành viên; Mong muốn của đội | - Giấy rô-ki, viết lông, giấy màu | - Bước đầu tìm hiểu, phát hiện khả năng, sở trường của từng thành viên. Sự phân công hợp lý | ||
CHÀO MỪNG | - Khai mạc - Giới thiệu các đội - Trò chơi nhỏ | - Giới thiệu Ban huấn luyện - Thông qua chủ đề, nội dung, thời gian, chương trình huấn luyện. - Giới thiệu của các đội - Băng reo - Trò chơi ráp tranh, ráp chữ - Nhận mật lệnh hành quân, nhận lương thực. Di chuyển đến trạm “Trí tuệ” | - Băng rôn chào mừng, các bài hát sinh hoạt cộng đồng, - 3 bộ ráp tranh, 3 bộ ráp chữ - Mật lệnh hành quân, nước uống và thức ăn nhẹ cho các đội | - Tầm quan trọng của kết quả công việc trong đội - Mục tiêu và thời gian biểu của chương trình huấn luyện - Các nguyên tắc thi đua - Tinh thần đội |
TRÍ TUỆ | - Báo cáo trạm trưởng. - Các trò chơi trí tuệ, trắc nghiệm khả năng xử lý công việc của từng thành viên - Nhận xét, đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm. - Nhận mật lệnh hành quân, nhận lương thực. Di chuyển đến trạm “Hợp lực” | - Trò chơi: Giải mê cung, giải ô chữ, trả lời trắc nghiệm, sáng tác thơ, - Xử lý các tình huống thường gặp trong cuộc sống bằng tiểu phẩm. | - 3 bộ mê cung, 3 bộ ô chữ, 3 bộ trắc nghiệm - 3 bộ đề về các tình huống thường gặp trong cuộc sống - Các vật dụng, trang phục cần thiết cho các đội thực hiện tiểu phẩm - Mật lệnh hành quân, nước uống và thức ăn nhẹ cho các đội | - Xác định khả năng, trí thông minh, năng lực hoạt động của từng thành viên. - Nhận thức được sự cống hiến của cá nhân đối với hoạt động của đội. - Nhận thức được tầm quan trọng của sự cởi mở và niềm tin trong quan hệ đội - Xác định bầu không khí tích cực của đội |
HỢP LỰC | - Báo cáo trạm trưởng. - Các trò chơi Hợp lực - Nhận xét, đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm. - Nhận mật lệnh hành quân, nhận lương thực. Di chuyển đến trạm “Sáng tạo” | - Trò chơi “Mò châu đáy biển”: Các thành viên trong đội bị bịt mắt, theo sự điều khiển của đội trưởng mò tìm các quả châu theo màu của đội. | - 100 banh nhỏ (theo 3 màu của đội) - 20 khăn bịt mắt | - Nhận thức được vai trò của lãnh đạo. - Sự rủi ro và sự tin cậy: Khám phá những vấn đề của sự tin cậy, chấp nhận rủi ro - Cách ngăn chận mâu thuẩn |
- Trò chơi “Bạch tuộc bắt mồi”: Đội trưởng làm Bạch tuộc, bị quấn mặt bằng một cái võng. Lần lượt từng thành viên ném bóng cho đội trưởng. Các đội khác cản trở bằng cách la ó, hát hò, vỗ tay … | - 3 cái võng - 3 quả bóng da - Mật lệnh hành quân, nước uống và thức ăn nhẹ cho các đội | - Nhận thức được vai trò của tập thể. - Nhận thức được các yếu tố then chốt trong việc hoạch định, ủy thác và hướng dẫn thành công. - Khắc phục những khó khăn, trở ngại khi thực hiện công việc | ||
SÁNG TẠO | - Báo cáo trạm trưởng. - Các trò chơi Sáng tạo - Nhận xét, đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm. - Nhận mật lệnh hành quân, nhận lương thực. Di chuyển đến trạm “Đoàn kết” | - Trò chơi “Thiết kế mô hình”: Với các vật dụng do Ban huấn luyện đưa ra, các đội thiết kế thành một mô hình bất kỳ về sản phẩm cơ khí điện máy | - 3 bộ vật dụng: Vỏ hộp các loại, ống hút, đĩa vi tính, giấy màu, bìa cứng, vòng nhựa, vải, dây màu, dây thun, mâm, nia, … - Mật lệnh hành quân, nước uống và thức ăn nhẹ cho các đội | - Sáng tạo và sáng kiến: Phát triển tính sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề. - Nhận thức được tầm quan trọng của sự hợp tác trong đội - Phát hiện các yếu tố làm cho đội làm việc hiệu quả với nhau. |
ĐOÀN KẾT | - Báo cáo trạm trưởng. - Các trò chơi Đoàn kết - Nhận xét, đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm. - Nhận bản đồ “Tìm kho báu” | - Trò chơi “Nhảy bao bố tập thể”: Tất cả các thành viên cùng đứng trong một bao bố lớn (gồm nhiều bao bố ghép lại với nhau). Cùng nhảy qua một đoạn đường có nhiều thử thách như bò, lăn, nhảy, qua cầu, chui hang,… | - 20 bao bố - Mật lệnh hành quân, nước uống và thức ăn nhẹ cho các đội | - Xác định tầm quan trọng của tinh thần đồng đội. - Tương trợ, giúp đỡ nhau cùng vượt qua những khó khăn, nguy hiểm - Các yếu tố làm cho đội hoạt động hiệu quả với nhau. |
TÌM KHO BÁU | - Theo bản đồ, cả đội cùng đi tìm kho báu. | Các đội cùng ráp bản đồ, giải mã, theo hướng dẫn của bản đồ, cả đội cùng đi tìm cho ra Kho báu của biển xanh. | - 3 bộ bản đồ, 3 báu vật | - Xác định được niềm vui, sự tin tưởng khi hoàn thành xong nhiệm vụ. - Chấp nhận thất bại để hướng tới thành công trong công việc. |
TỔNG KẾT & KHEN THƯỞNG | - Nhận xét quá trình tham gia từng hoạt động của từng đội, từng thành viên - Công bố kết quả - Khen thưởng | - Công bố điểm của từng hoạt động và cả chương trình huấn luyện - Phản hồi - Khen thưởng - Động viên | - Quà thưởng | - Nhận thức được tầm quan trọng của sự công bằng trong việc đánh giá, khen thưởng, động viên nhân viên. - Nhận thức được cách xây dựng một đội mạnh và hiệu quả. - Lập kế hoạch hành động và phát triển đội |
